小时我最怕写作文,总觉得无话可说,为了凑足老师要求的600字,只能想方设法的去东拉西扯,可想而知,这样的作文能及格就不错了。可怕什么就来什么,到了外资企业,无论大事小事,口头汇报不算数,公司只认报告,写不出也得写,除非你辞职。刚开始我感到非常别扭,写的报告总是得不到领导的认可,一遍又一遍的返工,挨了不少批评。我的领导是Z主管,此前已作了介绍,Z主管曾做过大学英语老师,语文水平相当高,别看他不懂技术,由他修改后的文章有理有据,简直无可挑剔。在他的指导调教下,自己也逐步摸出一些窍门,渐渐的我的写作水平也有所提高,返工次数也越来越少,有时甚至一次通过。
一次,我写了一篇中央空调的维修保养申请报告,按常规,报告应叙述空调的现状、维修的必要性、所需费用以及工程进度……等等。报告第一句就是:公司从美国进口的6台总值600万的中央空调已用6年……。文章这样开门见山,就是要让领导明白设备价值600万,几万元的维修费与600万相比,仅不过是九牛一毛,怎么算也不为多。
当时Y刚刚升任部门的副主任, Z主管为了培养接班人,将我写的报告转交给Y头,让Y负责审核修改。此前我已介绍,Y头工作能力有限,就是一草包。第一句被Y改成“公司6台30GQ-120型空调已用6年”……,且整个报告被Y改的面目全非,简直不堪入目。当时我耐着性子跟他解释,维修费用与设备价值有关,如果不说明600万的设备价值,领导还以为2000元也要不了,凭什么还要2万的维修费?而你那30GQ-120与申请维修费没有任何关系,除了空调厂家以外,公司谁也不懂,领导也不想知道,他们仅关心为什么要维修,维修费是多少?能否再压缩?可Y头依然固执己见,坚持不改。
报告最终到了Z主管手中,Z看了相当恼火,拿了报告问我:“这写的什么,乱七八糟!以前你写的报告不是挺好的吗?”。无奈,我只好跟他解释报告原本不是这样,是Y让我改的。Z此时也意识到以Y水平,根本无法胜任报告审核工作,让我重写,由他亲自修改。于是我按照原来的思路重新书写,没想到Z对我的报告相当满意,几乎没改,就一次通过。
还有一次,Y写了一份维修后的情况说明,报告叙述了生产部门未能配合协助,致使接地线存在安全隐患,现要求生产部在现场打入一根接地线。正待发送报告时,我无意看到内容,不禁大吃一惊,没想到Y头连这么简单的常识也不懂,竟能犯下这么原始的初级错误。国家标准规定,现场接地方式不适用于我公司,只能连入从变压器处专放的接地线上。当时我不免有点幸灾乐祸,暗自得意,正想看Y的笑话,想象Y头究竟如何收场……。可转念一想,不对!以前报告都是我执笔,而现在的报告上又没有Y的签名,只有Z的签字,任何人仍然以为报告是我写的,出洋相的也只能是我,这些我跟谁去解释?谁能相信?于是我随即向Z报告了此事,指出报告中的错误,为了慎重起见,同时我将国家标准相关规定提交给Z,Z经过调查核实后,证明我的看法是正确的,让我重新书写。从此以后,Z主管就再也不让Y审核报告了,凡是与技术相关的报告,几乎成了我的专项工作。