【转载】易商优客方案说明——OA办公

以下转载自易商优客方案说明

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应用功能特性介绍之“OA办公”——数据流水线 为业务协同


数据流水线：让事找人，别让人找事


桌面“待完成工作面板”分“今日“、”（已）超期“、”明日“、”（明日后）7天内“、”（7天后）30天内“、”30天后“六个连续闭区间时间范围，呈现由当前操作员负责、或由当前操作员所管辖人员负责的各类待完成工作事务的汇总数值——点击数字即可穿透查看对应数量的待完成工作事务列表：

客单审核、采购审核、收/付款审核、收/发货（出/入库）审核、服务交付/验收审核、薪酬发放、预约处理、备忘处理、表扬/批评/建议处理、任务报告、客服收/花费审核、草稿单据送审…


软件系统内记录的业务、客服、研发、生产、人事、财务、行政、后勤等企业经营管理方方面面的事务，只要由你或你管辖人员负责处理完成，就都会适时列出——不用分辨事务类型，只管挨个处理，下班前确保当日待完成工作汇总值清零，就能做到工作事务日清日毕绝无疏漏

在软件系统的推动（而非人工判断指挥）下，所有人员及时处理相关工作，整个企业处于一种“正确的人、在正确的时间、于正确的位置、用正确的资源、做正确的事”的运行模式。就像流水线生产活动一样，每个人坚守岗位，无需思考“现在做什么接下来做什么”，系统自会适时推来当下应当处理的数据：事情来了，按照熟悉的规范处理即可。系统指挥，人员执行，氛围轻松，高效准时，杜绝延误，显著提高生产运营效率


任务报告


·事前计划就是任务，事后记录汇报即为报告

·任务的责任人缺省选自己（为自己做计划），也可选自己管辖范围内其它人（为他人分派任务），报告责任人固定为自己（不可选他人）

·任务可设置指定完成期限：未完成的任务在到期当天会在日历图标上提醒责任人，未指定完成期限且未完成的任务，会每天在日历图标上提醒责任人


·责任人通过为任务“写”报告来完成任务，也可以在事前无计划（即没有任务）情况下直接创建报告来记录某件已经完成的事情

·报告可记录花费（支持现结或记账——经审核后纳入财务统计）


日历/备忘/记事


打开日历面板，双击任何一个日期数字即弹出小窗口，可填写创建一条计划于该日期自动提醒办理的事务——备忘


点击日历面板上任意一天的日期数字，右侧信息栏会列出属于该日的所有备忘记录：其中已关闭的备忘信息呈灰色字体列于底部


记事：一句话记录工作生活中任何需要随时备查的易忘信息，税务专管员的电话、公司服务器的远程登录账号和密码、某客户的车牌号


记事与备忘的区别：记事记录无时间效应的信息（随时备查永不失效）；备忘记录需定时提醒的事务（事务完成后该备忘即关闭）


计算器



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