进销存软件文件保存功能

 ?         项目组
按照成果交付的时间节点保存项目组成员提交的工作成果即可，进销存以项目会议为时间节点汇总所交付的成果，项目告终可酌情删除个人提交的单个文本。http://soft.xuanruanjian.com
?         知识管理组
知识管理组对于传输文件的保存，进销存软件是学习型组织文件“进销存”管理的核心。因其可以达到对上级管理层及时提供项目信息与资料、对公司内部及时提供重要的历史项目成果和外部资讯的作用，是公司真正的知识库与文件中心。
为了达到方便上层管理者分类快速查询文件与公司成员直接查询个人历史资料的目的，进销存管理软件知识管理组对传输文件分形式保存。
1、 原样保存
即在明晰的项目文件夹下，以文件传输人姓名命名子文件夹，将传输的文件直接保存在该传输人的姓名文件夹下，以规范的文件命名为基础，按照文件时间排列即可。
文件保存之后需要及时询问文件传输者文件是否需要打印或者共享，做好文件保存后的同步工作。
2、 分类保存
在知识管理组原样保存的基础上，以项目阶段性成果交付为时间节点，按照文件类型，即：阶段性成果文件、过程文件、资料文件、项目管理文件，将原样保存的文件全部分门别类保存至既定的文件夹内。