加固CRM系统安全系数

1. 加密你的远程数据。

你是否对笔记本或其它移动设备中的数据进行了加密?作为第一道防线，CRM加密动作能有效保护移动设备内的机密数据。
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另外，你的移动设备是否采用了密码保护?你的密码是否足够安全并定期更换?一般来说，CRM系统密码最好采用字母与数字的组合，密码长度至少达六位，同时每隔30天至60天就更换一次。

更好的办法是使用其它方式来代替密码功能，比如U盘密钥，CRM软件并且把密钥与移动设备分开保管。

你的移动产品上是否安装了独立防火墙?虽然windows XP和Vista自带了防火墙，办公自动化但许多专家建议安装第三方更安全的产品，这一点在当你使用无线连接时尤其重要。

2. 小心无线连接。

数据在传输过程中最容易被截取或泄露，尤其是当你在使用wifi或其它无线连接来传输数据时。

你是否使用了相应等级的wifi加密?使用WPA或802.11i标准来加密wifi能提高数据截取的难度。相比之下，如 WEP之类的旧标准则安全系数较低。

你是否在不使用时关闭了wifi客户端?如果你的wifi客户端留有后门，那么入侵者很可能会通过它来入侵你的电脑。因此在不使用时关闭wifi是一种最简便的方法来阻止未经授权的访问。

此外，你是否关闭了文件和打印机共享?虽然文件与打印机共享非常有用，但它们也是一大风险源头。如果你不用，那么就关闭它们。

你是否使用VPN网络?相比传统连接方式，VPN更加安全，虽然并非每家公司都有VPN，但如果你的公司有，那建议你优先使用它。

另外你或许还要拟定一份策略，限制在没有密码保护的无线接入点，比如机场、咖啡厅和其它公共场所的wifi接入点进行业务数据传输。

3. 基于角色的安全配置。

基于角色的安全配置是指根据员工的具体工作内容进行类别细分，把每个人的访问范围限定在只与他的工作有关的数据内容上。

在角色设计过程中，你应当重点按照员工的真正工作内容来设定权限，而不是他们的职位或职务。