CRM系统文库功能分析

百会CRM集成“文库”功能，通俗的说，是为销售人员提供了一个随身的“公文包”，帮助销售人员把各类销售资料装备到CRM里，为销售人员拜访和服务客户提供了又一“利器”。http://soft.xuanruanjian.com

那么，您一定很好奇，百会CRM系统文库能做什么，对销售团队有什么价值呢?

1、超强的文档分享能力，有效归类，CRM软件快速找到需要的文件。

任何一个销售团队，随着时间都会积累出知识——公共的销售资料。百会客户关系管理系统不仅支持销售资料的上传、下载，还能非常方便地共享给团队成员。不论是文字文档、电子表格还是演示文档、图片，都可以上传上去。资料多了也不用担心不好找，用户可以建立不同的文件夹，有效地把文档归类，让团队成员快速找到自己需要的文件。

2、保证您用的文档是最新版本，以前的多个历史版本清晰呈现易追溯。

您肯定有这样的经验，时间久了，很多文档内容就会发生变化。如果您是文档的创建者和修改者，您会比较清楚自己什么时候做了更新，更新过哪些内容。但是，您的团队同事并不清楚文档变化的过程。如果通过邮件发给他们，版本多了他们经常弄不清楚哪一份才是最新、最正确的文档。百会CRM文库确保其他成员看到的就是最新版本。有时候我们也会遇到这种情况，就是需要查看以前历次修改过的文档。比如和客户签订的合同，前后经过几次修改，百会CRM文库历次版本号清晰可见，您可以把以前的版本逐一调出来查看。

3、权限管理严谨又灵活，重要文档只给有权限的人。

有些文档非常重要并且具有保密性，不需要分享给团队中的每个人。在百会CRM文库中，管理员可以针对不同的角色设置对文档处理的权限，比如查看、修改、创建新的文件夹、创建一个新的文件、删除文件、删除文件夹等等。这样，在方便共享的同时，兼顾了文档的保密性。