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beite56
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发表于:2013/7/18 16:56:42
#0楼
青岛港业务系统现状复杂,金蝶KIS在各个分子公司运行的计费系统接近十种,主要包括装卸类业务计费系统、金蝶标准版轮舶公司类计费系统和医院等服务类计费系统等。

为了强化青岛港集团的业务收入管理,金蝶为青岛港集团专门开发了业务计费系统与金蝶EAS财务系统的接口程序,在接口程序中创建基础数据对照表,包括客户对照表、部门对照表、金蝶KIS迷你版人员对照表、费目、货种对照表、币别对照表、结算方式对照表、付款方式对照表等,实现计算系统单据通过接口程序转化为EAS财务系统的应收单据,再由应收单据通过系统进行配置直接生成财务凭证。

从计费系统抽取计费单生成金蝶EAS系统应收单,在收款单制作完成后,金蝶KIS标准版根据财务人员的需要,对公司的应收账款进行分析,生成各种报表。如:应收账款账龄分析表、收款计划完成情况月报表、应收统计表等。财务人员对应收账款分析表的管理由静态管理(即每月编制一次)向动态管理转变,做到应收账款分析表的即时化,即随着账款的发生和回笼,应收账款分析表同时变化,提高应收账款管理的及时性和有效性。

单据核销是应收管理系统的一大特色,除了一些特殊的业务处理,大部分单据都通过结算处理模块来进行业务操作。其中主要包括销售回款结算、结算记录等。通过这些功能模块,客户可以同时生成凭证,完成业务与财务的对应、关联。

青岛港的费用接口打通了集团的财务系统和部分业务系统,实现了单据级别的集成,实现了财务、业务信息的集成,针对行业特点丰富应收管理模块功能,加强集团业务收入管控力度。

“在做2012年战略规划时,我们已经全面预判到世界经济将有下滑。”刘主任表示,“在经济危机时,我们最大的风险是财务资金的风险,货主的欠款、船公司的欠款,能不能安全收回,这是最关键的。因此,财务要以抓现金回收为主线,严控财务资金风险。”

十二五期,青岛港要建成6亿吨吞吐量的新港口,立志于打造以信息中心和物流中心为重要特征的第四代港口。港口建设要与物流发展相联系,实现从传统货流码头向汇集人流、物流、资金流、信息流的全球资源配置中心迈进,建设成为国家重要的大宗原材料交易及价格形成中心!

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