金蝶KIS让信息流程化

我们分公司比较多，金蝶KIS下面的部门也比较多，以前报账的时候，很多部门都会拿单据来问，报销的时候很多人不知道费用类型填什么，多大金额要找哪些领导审批等问题”吴浩说，“现在我们通过EAS费用报销流程，已经设置好了费用类型，通过工作流设置了不同审批额度由哪个领导审批，自动规范了审批节点，金蝶标准版固化了管理流程。”

“报账人足不出户就可以完成网上费用报销，并且可在系统里跟踪到报销进度，金蝶KIS标准版如果是紧急流程，还可以短信通知审批人。费用报销推广到市县分公司后，效率很高，我要求财务人员每天上岗后，只要看到有单据就审批一下，哪个财务人员如果审批的时间太长，金蝶KIS迷你版在系统里都能看到。”

EAS费用报销审批流程很好地解决了海南有线的这些难题。以公司制度和管理需要为基准，在系统内对操作流程、单据审核规范固化执行。通过“事找人”，节省业务流转过程中耗费的时间。以审批工作流程为基础的费用报销，实现了与财务相关的业务单据审批的无纸化管理，实时掌握审批进度，借款及报销的发放、入账等全过程管理，提升了费用审批的透明度，加强了内部控制管理。

费用报销流程还有一些切实的好处，吴浩说：首先，单据不会遗失，以前审批流程长，报销单据在传递的过程中会有遗失现象。其次，可以杜绝冒领导签字的现象。报销效率提高了、安全方面也得到了满足，可以实时监控集团的费用报销情况。未来还会考虑金蝶移动工作流，让海南有线跟上移动应用时代的步伐。