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金蝶KIS蒙牛企业应用案例

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beite53
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发表于:2013/7/12 17:11:20
#0楼
  内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司成立于1999年,金蝶KIS总部设在乳都核心区——呼和浩特市和林格尔县盛乐经济园区,拥有总资产超过80亿元,金蝶标准版职工近3万人,乳制品年生产能力500万吨,泉州市蒙牛鸿泰乳业销售有限公司为蒙牛集团在泉州设立的直营分公司。
  泉州市蒙牛鸿泰乳业销售有限公司属贸易行业,金蝶KIS迷你版作为蒙牛乳业在大泉州区域的总代理,主要从事常温奶产品的销售。是泉州百万纳税大户。客户群体主要包括:中端商超、批发商、小门店商户。

  业务背景

  随着公司业务量的不断增加,金蝶KIS标准版每个月月底蒙牛的会计人员都要加班加点来核对往来对帐数据。如何高效的管控应收应付业务是蒙牛鸿泰的首要重点需求。面对的管理问题有:
  1、大量零星的应收应付款,让财务人员很难核销。常常出现订了多次货,货发了不少,月末计算采购量和总部对账,经常发生许多问题,要不就是单据数据不一致、单据少据、漏单现象?核算上给财务带来许多麻烦。
  2、企业的资金流决定了企业的发展。随时查阅当天当月的日常应收款、应付款情况,细化到每个客户应收应付情况。
  3、销售开单时能自动带上上一次销售单价。

  解决方案

  针对鸿泰乳业的需求,购买了金蝶KIS专业V11.0产品。通过对购货发票以及销售发票的后续处理,以及对业务资金运用分析的综合管理系统,对采购和销售资金流的全过程进行有效的控制和跟踪,实现完善的企业资金信息管理。
  1、系统收款单据设置收款和预收款两种收款流程,系统付款单据设置付款和预付款两种付款流程,可以满足企业中大多数采购和销售业务的资金处理;
  2、提供灵活的业务流程管理,使业务处理流程灵活方便。 用户可根据自己的实际需要,选用往来核销或直接收款等不同的单据流程;
  3、收付款流程可以处理多次收/付款、折扣抹零、交叉币别收款、退款、超期预警等功能,可以方便灵活地处理业务;
  4、 单据之间联系紧密,设置了核销等联系,满足了用户不同的业务需要。

  详细方案描述如下:
  1、新建客户。操作步骤:客户->新增->输入相关信息->保存(注意信用额度)。


  2、信用额度把控。销售管理->销售订单->输入订单信息->超出信用额度提示。


  3、跟踪收款情况。应收应付管理->收款单->收款单关联源单->第一次核销。

  4、应收款明细账。应收应付管理->应收款明细账->过滤->应收款管控 。


  5、应付款情况。蒙牛总代理收到货物后,因和供应商做月结,货到后需验货后付款。应收应付管理->付款单->付款单关联发票->核销->实现应付款管控。


  6、库存把控。蒙牛总代理属于销售贸易类公司,每天销售量很大,需及时把控每天即时库存情况。A客户下订10000箱利乐包纯牛奶250ml×24盒,通过库存查询只有5000箱,先出库5000箱,及时补充库存。操作步骤:仓库管理->即时库存查询->物料代码过滤->库存明细。


  7、往来业务对账。A客户当月订单共10000箱,应收款5万,实收款3万,期末应收2万。
  B供应商供应蒙牛20000箱,应付款8万,实付款5万,期末应付3万。操作步骤:应收应付管理->业务往来对账单->过虑(客户或供应商)->实现业务对账。
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