商业智能要对整个周期说明

在项目启动会议上，商业智能项目管理员应该预先制作好项目周期的说明图。如可以通过Excel或者Project等项目管理工具，对项目的周期进行一个总体性的说明。这里不用很细，只要一个粗线条即可。这么做的目的，主要是一个：BI让项目的周期在一把手与用户之间达成一个共识。

根据笔者的经验，这一点非常的重要。因为此时用户可以感受到，商业智能软件对于这个周期一把手也是认同的。这就好像一个重大案件，市委领导下达最后破案日期的命令一样，能够引起用户的足够重视。如果能够将这个时间点深深的刻在用户的心中，那么这个项目启动会议也就成功一半了。

不过对于这个周期，可以不用说的很细。毕竟项目会议的时间不宜开的过长，商业智能分析所以只是一个粗线条的描述。如可以以项目的阶段为例，如项目分为5个阶段。每个阶段的时间安排等等。而不需要细化到每个阶段下的每个任务。如果说的太细，用户也记不住。相反，只说明几个关键的日期，用户反而映像会更深。