商业智能以系统功能为模版

在进行BI需求调研时，另外一种方法是以系统功能为模板。简单的说，就是将系统中现有的分析功能与报表一一列出来。然后将这个报表给用户看，向他们询问需要哪些分析功能与报表。这种分析方法，想比上面一种“以现有报表为模型”的分析方法，商业智能有一个比较好的优势。

如有些比较好用的分析功能，如KPI分析，企业用户可能没有用到。或者说企业管理者根本没有意识到这种KPI分析的重要性。换句话说，有些功能可能并不是企业用户不需要用，而是他们根本没有意识到。此时如果将系统中可以实现的功能一一给企业管理者演示或者进行说明。商业智能软件企业管理者就可能对某些以前他们不需要用到的报表与分析功能会感到兴趣，从而提高系统的使用率。

在这里笔者要提醒企业用户一声。有些不负责任的实施顾问会偷懒。他们不喜欢使用这种需求调研方法。因为这种方法可能会增加实施的工作量。有些功能实施顾问不提的话，用户自己就不会提出，那么他们就不用实施。而实施顾问一提、如果企业管理者刚好感兴趣的话，那么他们就需要这个功能。此时就会增加顾问实施的工作量。所以笔者建议，在BI需求调研时，企业用户要向实施顾问提出这个要求。商业智能分析或者自己整理系统中的所有功能，然后对照企业自己的实施情况，一一进行分析。